{"id":25514,"date":"2022-07-26T10:00:00","date_gmt":"2022-07-26T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/?p=25514"},"modified":"2022-06-29T15:42:54","modified_gmt":"2022-06-29T18:42:54","slug":"first-contact-resolution-fcr-o-que-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/first-contact-resolution-fcr-o-que-e\/","title":{"rendered":"First Contact Resolution (FCR): o que \u00e9?"},"content":{"rendered":"\n<p>No mundo altamente tecnol\u00f3gico e globalizado em que vivemos, os clientes esperam que cada vez mais as empresas invistam em atendimentos mais completos e eficientes, j\u00e1 que&nbsp;eles preferem ter um <a href=\"https:\/\/g1.globo.com\/sao-paulo\/itapetininga-regiao\/noticia\/2014\/04\/pesquisa-diz-que-consumidor-prefere-bom-atendimento-preco-baixo.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">bom atendimento ao inv\u00e9s de encontrar baixos pre\u00e7os<\/a>, e a m\u00e9trica do&nbsp;<strong><em>First Contact Resolution<\/em> (FCR)<\/strong>&nbsp;ajuda exatamente nesse sentido.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Agilidade, clareza<\/strong> e <strong>efici\u00eancia<\/strong> s\u00e3o essenciais para um bom atendimento, mas muitas vezes n\u00e3o \u00e9 o que acontece.&nbsp;Com a diversidade de canais de comunica\u00e7\u00e3o existentes nos dias de hoje e as empresas presentes em muitos deles, os atendentes s\u00e3o acionados por diferentes canais para atender a necessidade do cliente, o que pode complicar ainda mais essa realidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas como tornar tudo isso mais eficiente? Nesse artigo vamos entender melhor do que se trata o conceito de&nbsp;<em>First Contact Resolutio<\/em>n (FCR).<\/p>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 o First Contact Resolution (FCR)?<\/h2>\n\n\n\n<p>A resolu\u00e7\u00e3o no primeiro contato (ou chamada), traduzida para o portugu\u00eas, \u00e9 quando as solicita\u00e7\u00f5es do cliente s\u00e3o resolvidas na primeira liga\u00e7\u00e3o ou no primeiro contato. Ao fazer isso, n\u00e3o h\u00e1 necessidade do cliente fazer um novo contato ou acompanhamento at\u00e9 que a situa\u00e7\u00e3o se resolva de fato, afinal, ela j\u00e1 foi resolvido no primeiro momento.<\/p>\n\n\n\n<p>A resolu\u00e7\u00e3o do primeiro contato \u00e9 semelhante \u00e0 resolu\u00e7\u00e3o da primeira chamada. A resolu\u00e7\u00e3o do primeiro contato envolve todos os canais de suporte como chats, redes sociais, e-mails e outros, n\u00e3o apenas liga\u00e7\u00f5es como a resolu\u00e7\u00e3o da primeira chamada.<\/p>\n\n\n\n<h2>Por que o FCR \u00e9 importante?<\/h2>\n\n\n\n<p>FCR fornece insights para melhorar a experi\u00eancia do cliente (CX) e tamb\u00e9m \u00e9 um bom indicador da capacidade de resposta de uma empresa e da sua efici\u00eancia de custos operacionais.<\/p>\n\n\n\n<p>O FCR impulsiona outras m\u00e9tricas relacionadas ao atendimento ao cliente, como satisfa\u00e7\u00e3o do cliente (CSAT) ou esfor\u00e7o do cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>As empresas que se concentram em altas taxas de FCR geralmente descobrem que melhorar o FCR ajuda a melhorar a velocidade e a qualidade do servi\u00e7o prestado. Chamadas ou contatos resolvidos no primeiro momento ajudam as empresas a atender \u00e0s expectativas de atendimento ao cliente .<\/p>\n\n\n\n<p>Em geral, m\u00e9tricas como FCR mostram \u00e0s empresas onde ocorrem problemas e onde seus processos podem ser melhorados.<\/p>\n\n\n\n<p>Melhorar m\u00e9tricas como FCR e os processos que elas medem, melhoram os resultados da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>O FCR tamb\u00e9m pode ser usado para medir a capacidade de uma empresa de fornecer servi\u00e7os em todos os canais de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2>Como medir o FCR?<\/h2>\n\n\n\n<p>A taxa FCR \u00e9 um dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) mais significativos, para avaliar o n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes (CSAT). A m\u00e9trica \u00e9 calculada dividindo o n\u00famero total de casos de atendimento ao cliente resolvidos na primeira tentativa, pelo n\u00famero total de casos no dia e multiplicando o resultado por 100 para obter uma porcentagem.<\/p>\n\n\n\n<p>Porcentagem de resolu\u00e7\u00e3o da primeira chamada = (total de resolu\u00e7\u00f5es na primeira tentativa \u00f7 n\u00famero total de casos) x 100<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, vamos imaginar que uma equipe de suporte recebeu 2.345 liga\u00e7\u00f5es em um dia. Dessas liga\u00e7\u00f5es, 894 foram resolvidas no primeiro contato, sendo assim, a taxa de FRC daquele dia \u00e9 de pouco mais de 38%.<\/p>\n\n\n\n<p>75% \u00e9 a taxa m\u00e9dia de resolu\u00e7\u00e3o na primeira chamada para a maioria das empresas, o FCR desse exemplo foi de 38%, \u00e9 baixo.<\/p>\n\n\n\n<p>Calcular um FCR pode ser complicado pois o que se entende por resolvido pode variar. Algumas das quest\u00f5es levantadas ao determinar quais chamadas ser\u00e3o identificadas como resolvidas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Quem determina se o FCR foi alcan\u00e7ado a empresa, o cliente ou os dois?<\/li><li>Se o cliente usar outro canal, como e-mail, para resolver sua necessidade ap\u00f3s uma liga\u00e7\u00e3o n\u00e3o resolvido, isso conta como FCR?<\/li><li>Chamadas abandonadas por conta do tempo de espera s\u00e3o consideradas n\u00e3o FCR?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Essas quest\u00f5es est\u00e3o abertas \u00e0 interpreta\u00e7\u00e3o e devem ser avaliadas e resolvidas para garantir c\u00e1lculos mais consistentes.<\/p>\n\n\n\n<h2>4 benef\u00edcios do FCR<\/h2>\n\n\n\n<p>Separamos 4 benef\u00edcios de alcan\u00e7ar uma boa taxa de FCR que s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Fideliza\u00e7\u00e3o de clientes &#8211;&nbsp;<\/strong>Muitos clientes deixam de fazer novas compras por conta de um mau atendimento. Um bom atendimento deixa o cliente satisfeito e o fideliza, fazendo com que ele volte a realizar novas compras.<\/li><li><strong>Disposi\u00e7\u00e3o para gastar<\/strong>&nbsp;&#8211; Quando os clientes est\u00e3o satisfeitos, \u00e9 mais prov\u00e1vel que gastem mais dinheiro em cada intera\u00e7\u00e3o com a empresa escolhida.<\/li><li><strong>Efici\u00eancia melhorada &#8211;&nbsp;<\/strong>Um bom FCR maximiza a produtividade dos atendentes. Ser\u00e1 gasto menos tempo pela equipe de suporte n\u00e3o tendo que lidar com solicita\u00e7\u00f5es repetidas, assim, os atendentes podem falar com mais clientes em um dia, o que tamb\u00e9m reduz o tempo de espera do cliente.<\/li><li><strong>Custos reduzidos &#8211;&nbsp;<\/strong>Um bom FCR permite que as empresas economizem tempo e dinheiro voltando para chamadas repetidas e lidando com outros custos relacionados \u00e0 insatisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2>Como melhorar o FCR?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para o melhor o FCR e obter ainda mais sucesso, recomendamos que:<\/p>\n\n\n\n<h3>Simplifique os processos<\/h3>\n\n\n\n<p>O baixo FCR geralmente est\u00e1 relacionado a alta burocracia nos procedimentos de atendimento, por isso, busque sempre simplificar todos os processos e tornar acess\u00edvel a todos os atendentes a resolu\u00e7\u00e3o do problema.<\/p>\n\n\n\n<h3>Centralize as informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Registre as respostas para as perguntas mais comuns que os clientes t\u00eam e facilite o acesso ao registro dessas informa\u00e7\u00f5es. Isso \u00e9 \u00fatil se os clientes entrarem em contato v\u00e1rias vezes com a mesma pergunta. Algumas empresas usam uma estrat\u00e9gia de atendimento ao cliente de autoatendimento que inclui uma base de conhecimento e perguntas frequentes para fornecer informa\u00e7\u00f5es acess\u00edveis aos clientes. As bases de conhecimento podem incluir instru\u00e7\u00f5es passo a passo que podem ajudar os clientes a resolver seus problemas de forma simples e r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n<h3>D\u00ea autonomia para os atendentes<\/h3>\n\n\n\n<p>D\u00ea autonomia a sua equipe, para que eles possam ajudar os clientes sem precisar entrar em contato com algum superior ou abrir protocolos extensos e demorados.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma voc\u00ea simplifica o processo para a resolu\u00e7\u00e3o do problema e evita que a situa\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja resolvida por conta de burocracias.<\/p>\n\n\n\n<h3>Responda o contato ao suporte rapidamente<\/h3>\n\n\n\n<p>O tempo de resposta \u00e9 um fator extremamente cr\u00edtico para proporcionar uma boa experi\u00eancia para o cliente. Se dedique e prepare a sua equipe para que eles atendam o cliente o mais rapido o possivel sem deixar de prestar um bom atendimento<\/p>\n\n\n\n<h3>Escuta ativa<\/h3>\n\n\n\n<p>Os atendentes devem se esfor\u00e7ar para obter o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es poss\u00edvel de um cliente e confirmar os detalhes com eles. Os atendentes devem procurar entender as necessidades de um cliente para ajud\u00e1-los a atend\u00ea-los da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<h3>Seja prestativo e pr\u00f3-ativo<\/h3>\n\n\n\n<p>Pode at\u00e9 parecer \u00f3bvio, mas perguntar \u201cisso resolveu o seu problema?\u201d ou \u201ctem algo mais que eu possa fazer para ajud\u00e1-lo?&#8221; pode melhorar drasticamente o FCR e a percep\u00e7\u00e3o do cliente sobre a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa pequena a\u00e7\u00e3o traz transpar\u00eancia em um atendimento, insentiva o cliente a falar, garante que se a solu\u00e7\u00e3o est\u00e1 funcionando ou n\u00e3o, al\u00e9m de reduzir a chance deste cliente ligar de volta. Afinal, \u00e9 melhor resolver agora que talvez seja um problema pequeno do que encontrar um grande problema mais tarde.<\/p>\n\n\n\n<h2>Coloque o FCR em pr\u00e1tica<\/h2>\n\n\n\n<p>Ao implementar essas pr\u00e1ticas, voc\u00ea pode reduzir as chamadas e&nbsp;<strong>aumentar a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente<\/strong>, resolvendo problemas sem precisar de contatos repetidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilizar o FCR vai trazer bastante entendimento se o seu cliente est\u00e1 tendo os problemas resolvidos ou n\u00e3o, al\u00e9m de conseguir cruzar este indicador com os \u00edndices de satisfa\u00e7\u00e3o, esfor\u00e7o e lealdade do cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Este \u00e9 um trabalho cont\u00ednuo para conseguir identificar as&nbsp;<em>gaps&nbsp;<\/em>na opera\u00e7\u00e3o, criar um plano de melhorias, e por fim, aplicar estas melhorias para melhorar a experi\u00eancia de seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou do artigo? N\u00e3o se esque\u00e7a de compartilhar com um colega para que ele possa conhecer melhor o FCR.<\/p>\n\n\n\n<p>Continue navegando em nosso <a href=\"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">blog<\/a> e aproveitando os outros conte\u00fados dispon\u00edveis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No mundo altamente tecnol\u00f3gico e globalizado em que vivemos, os clientes esperam que cada vez mais as empresas invistam em atendimentos mais completos e eficientes, j\u00e1 que&nbsp;eles preferem ter um bom atendimento ao inv\u00e9s de encontrar baixos pre\u00e7os, e a m\u00e9trica do&nbsp;First Contact Resolution (FCR)&nbsp;ajuda exatamente nesse sentido. 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