{"id":20592,"date":"2018-12-14T08:43:25","date_gmt":"2018-12-14T10:43:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.donuz.com.br\/blog\/?p=2704"},"modified":"2022-05-06T14:45:57","modified_gmt":"2022-05-06T17:45:57","slug":"5w2h","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/5w2h\/","title":{"rendered":"5W2H: a ferramenta que vai revolucionar sua empresa"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sabia que existe uma ferramenta de gest\u00e3o gratuita<\/strong> capaz de revolucionar a forma de fazer seus planejamentos<\/strong>?<\/span><\/p>\n

O nome dela \u00e9 5W2H<\/strong>, e pode ser utilizada desde o planejamento da contrata\u00e7\u00e3o de um colaborador at\u00e9 o planejamento de um projeto complexo<\/strong>.<\/span><\/p>\n

E o melhor de tudo \u00e9 que, provavelmente, voc\u00ea vai levar de 10 minutos<\/strong> a no m\u00e1ximo 1 hora para finalizar<\/strong> um planejamento com a 5W2H.<\/span><\/p>\n

Dif\u00edcil de acreditar?<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o vamos te mostrar o passo a passo!<\/span><\/p>\n

Mas afinal, o que significa essa sigla 5W2H?<\/span><\/h2>\n

Apesar do nome parecer dif\u00edcil, a sigla 5W2H \u00e9 bem autoexplicativa quando voc\u00ea descobre do que se trata.<\/span><\/p>\n

S\u00e3o, literalmente 5 W\u00b4s<\/strong> e 2 H\u00b4s<\/strong> para voc\u00ea se lembrar:<\/span><\/p>\n

5 W:
\n<\/span><\/h2>\n

1 \u2013 What? (o que?) <\/em><\/span><\/p>\n

Essa pergunta ajuda a delimitar exatamente o projeto que ser\u00e1 feito<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Muitas vezes, temos uma ideia vaga<\/strong> e s\u00f3 quando se \u201ccoloca no papel\u201d \u00e9 poss\u00edvel entender que, normalmente, o que parecia ser um s\u00f3 projeto s\u00e3o v\u00e1rios projetos diferentes<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Nesse caso, vale fazer um 5W2H para cada um dos projetos<\/strong> separadamente.<\/span><\/p>\n

2 \u2013 Why? (por que?) <\/em><\/span><\/p>\n

Essa pergunta, que parece at\u00e9 \u00f3bvia ou desnecess\u00e1ria<\/strong>, \u00e9 importante para ajudar a eliminar v\u00e1rios projetos e a\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o in\u00fateis<\/strong> para a sua empresa.<\/span><\/p>\n

Entender qual a motiva\u00e7\u00e3o por tr\u00e1s de uma a\u00e7\u00e3o<\/strong> \u00e9 capaz de transformar o projeto em si, modificando-o para atender o objetivo do projeto<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Portanto, seja<\/strong> claro e n\u00e3o pule essa pergunta, ok?<\/span><\/p>\n

3 \u2013 Where? (onde?) <\/em><\/span><\/p>\n

Essa \u00e9 uma pergunta que tamb\u00e9m parece \u00f3bvia, mas n\u00e3o \u00e9.<\/span><\/p>\n

Embora o projeto seja da sua empresa, \u00e0s vezes ele ser\u00e1 executado externamente, e especificar onde ele ser\u00e1 executado vai te ajudar a planejar melhor a log\u00edstica <\/strong>do projeto.<\/span><\/p>\n

E, mesmo que seja feito dentro da sua empresa, \u00e9 interessante especificar exatamente o local<\/strong>, seja uma sala de reuni\u00e3o ou um galp\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Entre outras raz\u00f5es, essa pergunta serve tamb\u00e9m para lhe ajudar at\u00e9 mesmo a garantir que n\u00e3o se esquecer\u00e1 de reservar o local<\/strong> caso seja necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

4 \u2013 When? (quando?) <\/em><\/span><\/p>\n

\u00c9 sempre bom trabalhar com datas, pois isso vai ajudar a estabelecer os prazos do projeto.<\/strong><\/span><\/p>\n

Aqui voc\u00ea deve colocar a data de entrega<\/strong>, ou seja, o deadline<\/em>, para a partir da\u00ed separar o projeto em etapas<\/strong> caso seja necess\u00e1rio. Tendo sempre em mente a data em que o projeto deve ser finalizado.<\/span><\/p>\n

5 \u2013 Who? (quem?)<\/em><\/span><\/p>\n

Nessa etapa, voc\u00ea responsabiliza uma ou mais pessoas<\/strong> pela execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/span><\/p>\n

No caso da varia\u00e7\u00e3o 5W3H, na parte de \u201cHow many\u201d voc\u00ea entende quantas pessoas voc\u00ea precisa <\/strong>para isso.<\/span><\/p>\n

2H:<\/span><\/h2>\n

1 \u2013 How? (como?)<\/em><\/span><\/p>\n

Essa \u00e9 uma etapa mais elaborada do projeto<\/strong>, uma vez que voc\u00ea j\u00e1 definiu as quest\u00f5es mais essenciais.<\/span><\/p>\n

Agora \u00e9 hora de definir os processos e o m\u00e9todo<\/strong> que ser\u00e1 utilizado para concluir esse projeto.<\/span><\/p>\n

Utilize essa etapa para manter o foco e n\u00e3o se perder pelo caminho<\/strong> utilizando recursos e realizando a\u00e7\u00f5es que n\u00e3o ser\u00e3o aproveitados no futuro.<\/span><\/p>\n

2 \u2013 How much? (quanto vai custar?)<\/em><\/span><\/p>\n

Principalmente se tratando de neg\u00f3cios, \u00e9 fundamental contabilizar quanto esse projeto vai custar para o cofre da sua empresa<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Seja detalhista e espec\u00edfico!<\/span><\/p>\n

Ao terminar de responder essas 7 perguntas, voc\u00ea j\u00e1 tem um mapa de a\u00e7\u00e3o<\/strong> para qualquer atividade, projeto ou a\u00e7\u00e3o que a sua empresa precise executar.<\/span><\/p>\n

Inclusive, a 5W2H pode ser usada para qualquer coisa<\/strong> mesmo, at\u00e9 na sua vida pessoal.<\/span><\/p>\n

Imagine que voc\u00ea vai planejar uma festa, uma viagem ou um projeto de caridade.<\/span><\/p>\n

As 7 perguntas s\u00e3o v\u00e1lidas do mesmo jeito!<\/span><\/p>\n

Existem ainda duas varia\u00e7\u00f5es<\/strong> para essa ferramenta: o 5W1H<\/strong> (sem o \u201cH\u201d de \u201cHow much?\u201d) e o 5W3H<\/strong> (com um\u00a0\u201cH\u201d referente a \u201cHow many?\u201d, ou seja, Quantos?).<\/span><\/p>\n

Ambas podem ser utilizadas se for mais interessante para aquilo que voc\u00ea necessita. <\/strong><\/span><\/p>\n

Ali\u00e1s, adaptar \u00e9 uma habilidade fundamental<\/strong> para realmente conseguirmos incorporar ferramentas no nosso dia a dia, ent\u00e3o sinta-se livre para adapt\u00e1-las \u00e0s reais necessidades da sua empresa<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Como encaixar o 5W2H no dia a dia?<\/span><\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece bastante o 5W2H e percebeu que \u00e9 uma ferramenta de f\u00e1cil aplica\u00e7\u00e3o<\/strong>, \u00e9 hora de colocar a m\u00e3o na massa e come\u00e7ar a utiliz\u00e1-la em seus projetos.<\/strong><\/span><\/p>\n

Vamos entender exatamente tudo que voc\u00ea precisa<\/strong> para aplicar o 5W2H de uma forma realmente eficiente<\/strong> para sua empresa:<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/span>Passo 1 – Definir uma estrat\u00e9gia de a\u00e7\u00e3o <\/strong><\/span><\/p>\n

Apesar de ser uma ferramenta incr\u00edvel, o 5W2H s\u00f3 funciona bem se voc\u00ea j\u00e1 tiver definido uma estrat\u00e9gia de a\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/span><\/p>\n

Portanto, antes de usar a ferramenta, certifique-se de que voc\u00ea sabe bem o que \u00e9 preciso ser feito<\/strong>, ou seja, que as a\u00e7\u00f5es j\u00e1 foram determinadas previamente.<\/span><\/p>\n

Passo 2 – Tenha uma planilha que voc\u00ea possa acessar depois <\/strong><\/span><\/p>\n

Apesar de ser uma lista muito simples<\/strong> de 7 perguntas, coloc\u00e1-las em uma planilha simples de Excel vai facilitar muito a implementa\u00e7\u00e3o<\/strong> do seu plano de a\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea vai poder utilizar como modelo das pr\u00f3ximas vezes<\/strong> e fica como consulta para outros colaboradores.<\/span><\/p>\n

Portanto, j\u00e1 fa\u00e7a o 5W2H em uma planilha, ok?<\/span><\/p>\n

Passo 3 – N\u00e3o pule etapas<\/strong><\/span><\/p>\n

O 5W2H foi feito para ser utilizado nessa ordem de perguntas<\/strong> e cada uma delas \u00e9 importante pra responder a pr\u00f3xima, portanto, siga a ordem<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea levar\u00e1, em m\u00e9dia, entre 10 minutos a 1 hora para preencher!<\/span><\/p>\n

Como o 5W2H vai beneficiar a minha empresa?<\/span><\/h2>\n

Ferramentas de gest\u00e3o s\u00e3o fundamentais para otimizar a empresa<\/strong>, trazendo agilidade<\/strong> e incorporando processos que facilitam muito o dia a dia.<\/strong><\/span><\/p>\n

Al\u00e9m do mais, esses processos podem ser utilizados na cria\u00e7\u00e3o de produtos e at\u00e9 mesmo para definir novos setores dentro da sua empresa<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece melhor essa ferramenta, use a imagina\u00e7\u00e3o<\/strong> a seu favor para se beneficiar deste conceito nas v\u00e1rias etapas e \u00e1reas do seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Voc\u00ea sabia que existe uma ferramenta de gest\u00e3o gratuita capaz de revolucionar a forma de fazer seus planejamentos? O nome dela \u00e9 5W2H, e pode ser utilizada desde o planejamento da contrata\u00e7\u00e3o de um colaborador at\u00e9 o planejamento de um projeto complexo. E o melhor de tudo \u00e9 que, provavelmente, voc\u00ea vai levar de 10 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":24463,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20592"}],"collection":[{"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20592"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20592\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24805,"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20592\/revisions\/24805"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24463"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20592"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20592"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/donuz.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20592"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}